sypres - calcolo, verifica e resoconto delle presenze

Andando nella voce di menù Gestione personale->Presenze si possono eseguire le seguenti funzioni:

• lettura delle entrate ed uscite dei dipendenti dai dispositivi di timbratura
• creazione dei cartellini mensili
• stampa del resoconto da inviare al consulente per la redazione delle buste paga

Lettura delle entrate ed uscite dei dipendenti dai dispositivi di timbratura
Ad intervalli regolari (quotidianamente, settimanalmente e mensilmente) vengono scaricati sul PC del responsabile del personale i dati delle timbrature.
Cliccando sul tasto per l'importazione del file e scegliendo il file desiderato, i dati vengono caricati nel sistema Sypres.
Questi dati verranno caricati nei cartellini quando si crea il resoconto mensile.

Creazione dei cartellini mensili
Ogni mese verrà associato un cartellino ad ogni dipendente;
il cartellino è il dato ufficiale delle presenze dal quale viene creato il documento che serve al consulente per fare le buste paga.
Ogni mese (o comunque ad intervalli che il responsabile del personale decide) verranno creati i cartellini di ogni dipendente e saranno vuoti fino a che non si esegue l'operazione di resoconto.

Stampa del resoconto da inviare al consulente per la redazione delle buste paga
Il resoconto inserisce i dati delle timbrature nel cartellino, per ogni dipendente, e confronta le ore fatte con quelle previste dall'orario di lavoro di ogni dipendente per calcolare eventuali straordinari in questa fase vengono controllati eventuali ferie/permessi e vengono inseriti i dati nel cartellino.
Quando i cartellini vengono confermati (operazione che rende il cartellino immodificabile) si può generare il resoconto da inviare al consulente del lavoro per l'elaborazione delle buste paga.