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sypres - creazione utenti

Bisogna far attenzione alla differenza tra
  • i dipendenti
  • gli utenti che possono accedere a Sypres
I primi sono censiti nel sistema e, se hanno un codice tessera associato, possono timbrare le entrate e le uscite, ma non hanno accesso al sistema syPres;
i secondi possono effettuare il login nel sistema syPres ed usufruire delle sue funzionalità:
  • richiedere ferie e permessi di vario tipo,
  • verificare le entrate/uscite del mese corrente,
  • leggere o scambiare avvisi con l'azienda e con altri dipendenti.

Per creare un utente, nella scheda dei dipendenti ( Gestione personale->Dipendenti )
per ogni dipendente, c'è il tasto "Crea utente", gestione anagrafiche
se ci clicchi viene creato l'utente, con nome utente che corrisponde alla mail aziendale, se c'è, o altrimenti alla mail personale.
All'atto della creazione viene avvisato via mail il dipendente che potrà quindi effettuare l'accesso al sistema dalla pagina di login.
Al primo accesso verrà chiesto all'utente di creare la propria password, a meno che l'amministratore non abbia deciso per quell'utente di inviare l'otp, ed in questo caso verrà inviato alla mail del dipendente ogni volta che questi effettuerà il login al sistema.